Kdo jsme a co s námi zažijete
Jsme přední česká účetní a daňová kancelář. Spolupracujeme s více než 300 klienty. Naši odborníci z CEG přednášejí v rámci seminářů a publikují články i v médiích. Natáčíme podcast sníDANĚ s Šárkou.
Budete v úzkém kontaktu s vedením společnosti, avšak podporou budete pro celý tým. A pro klienty taky.
Jaká bude vaše práce office managera/ managerky
-
péče o kanceláře (zalévání květin, doplňování zásob v kuchyňce apod.),
-
zavádění nových klientů do databáze, přidělování přístupů apod.,
-
HR agenda (první kontakt s uchazeči o práci v CEG),
-
podpora týmu v oblasti hardware (nastavení tiskárny, monitorů, nastavení počítače novým kolegům) – ve spolupráci s naším ajťákem,
-
komunikace s účastníky webinářů a konzultací,
-
vedení pokladny a zadávání faktur do systému,
-
organizování teambuildingů,
-
ad hoc podpora vedení při administrativních úkonech.
Na vše máme manuály, nemusíte mít v ničem předchozí zkušenost.
V čem byste měli vynikat, co by vás mělo bavit
-
péče o lidi (kolegy i klienty),
-
spolehlivost,
-
schopnosti si zorganizovat program i priority,
-
rychlá a profesionální komunikace,
-
umět pomoci a poradit v základech IT (nastavení počítače/ tiskárny, sdílení složek apod.),
-
zájem o HR (komunikace s novými kandidáty, začlenění nováčků do týmu, péče o současné zaměstnance, plánování teambuildingů),
-
pořádkumilovnost.
Nepracovali jste dosud
na podobné pozici?
Nevadí! Současná Office managerka Julie vás do všeho zasvětí, zaučí vás a provede celým procesem. Nechá vám i přehledné manuály.
Důležitá je hlavně chuť se učit a rozvíjet se.
Pozice Office managera/ky je navíc možné naplnit případně i na zkrácený 3/4 úvazek, pokud by plný úvazek byl problém.
V CEG se budete rozvíjet
Určitě proniknete více do HR. U nás je Office manager ten, kdo sbírá životopisy kandidátů a zahajuje první telefonický kontakt. Následně na pohovorech pomáhá dělat zápisy a v případě přijetí kandidáta zajišťuje vše pro hladký nástup nového kolegy (od počítače po kontakty na náš tým).
Celkově práce s lidmi a péče o ně je u této pozice klíčová.
Jak probíhá výběrové řízení
