Co u nás budete mít na starosti
-
HR agenda – první kontakt s uchazeči o práci a podpora náboru,
-
komunikace s účastníky webinářů a konzultací, péče o klientskou zkušenost,
-
ad hoc podpora vedení při administrativních a organizačních úkolech,
-
organizování teambuildingů a firemních akcí,
-
zavádění nových klientů do databáze a správa přístupů,
-
podpora týmu v oblasti hardware (nastavení tiskárny, monitorů či počítačů pro nové kolegy) ve spolupráci s naším IT)
-
vedení pokladny a zadávání faktur do systému,
-
péče o zázemí kanceláře (doplňování zásob, drobná organizace chodu kanceláře, zalévání květin apod.)
Na vše máme připravené manuály – předchozí zkušenosti nejsou podmínkou.
Koho hledáme
Hledáme někoho, kdo má rád lidi, pořádek ve věcech a dobrý pocit z toho, že všechno funguje.
-
Jste přirozeně vstřícní a baví vás pomáhat kolegům i klientům,
-
je na vás spoleh a co si vezmete na starost, to dotáhnete,
-
umíte si zorganizovat den a určovat si priority,
-
komunikujete mile, rychle a profesionálně,
-
nezaleknete se základní techniky (nastavit tiskárnu nebo pomoct s počítačem je pro vás v pohodě),
-
láká vás i HR oblast – kontakt s kandidáty, péče o nováčky i společné akce pro tým,
-
máte rádi přehled, systém a příjemně fungující prostředí kolem sebe.
Kdo jsme a co s námi zažijete
Jsme přední česká účetní a daňová kancelář. Spolupracujeme s více než 300 klienty. Naši odborníci z CEG přednášejí v rámci seminářů a publikují články i v médiích. Natáčíme podcast sníDANĚ s Šárkou.
Budete v úzkém kontaktu s vedením společnosti, avšak podporou budete pro celý tým i klienty.
Nepracovali jste dosud na podobné pozici?
Nevadí. Naše současná office managerka Julie vás do všeho postupně zasvětí. K dispozici budete mít i přehledné manuály, o které se můžete kdykoli opřít. Nejdůležitější je pro nás chuť učit se nové věci a dále se rozvíjet.
Pozici navíc umíme přizpůsobit i zkrácenému úvazku (cca 0,75), pokud by vám plný úvazek nevyhovoval.
V CEG se můžete rozvíjet
Do HR oblasti u nás proniknete opravdu naplno. Office manager je tím, kdo má první kontakt s kandidáty – sbírá životopisy, ozývá se uchazečům a vede úvodní telefonické rozhovory. Při pohovorech pak pomáhá s organizací a zápisy a v případě přijetí nového kolegy zajistí vše potřebné pro jeho hladký start – od připraveného počítače až po seznámení s týmem.
Práce s lidmi a péče o ně jsou zkrátka pro tuto pozici naprosto klíčové.
Výběrové řízení v CEG
