Jednotné měsíční hlášení (JMHZ): Kompletní průvodce pro zaměstnavatele

Od roku 2026 čeká všechny zaměstnavatele důležitá změna: zavedení jednotného měsíčního hlášení (JMHZ), které nahradí až 25 dosavadních výkazů. Co přesně budete muset hlásit, komu a kdy? A jak se na novou povinnost včas připravit?

Co je JMHZ a proč se zavádí?

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost zákon č. 323/2025 Sb., který zavádí JMHZ jako novou formu reportingu – tedy povinnosti měsíčně hlásit údaje o zaměstnancích a mzdách. JMHZ nahradí až 25 dosavadních různých hlášení, která zaměstnavatelé doposud museli posílat různým institucím (sociální správa, úřady, statistika, finanční správa atd.).

Hlavním cílem je sjednotit data — stát bude mít jedno centrální místo pro sběr informací, což by mělo znamenat jednodušší administrativu a lepší přehlednost.

Od kdy a koho se to týká?

• Zákon je účinný od 1. 1. 2026

• Povinnost začíná platit od 1. dubna 2026 — první hlášení pokryje období leden až březen 2026 a musí být podáno nejpozději do 30. června 2026.

• Od července 2026 přechází zaměstnavatelé do běžného měsíčního režimu — JMHZ se podává každý měsíc, vždy do 20. dne následujícího měsíce.

• Povinnost platí pro všechny zaměstnavatele, bez ohledu na velikost firmy či počet zaměstnanců — tedy i pro malé firmy a OSVČ, které mají zaměstnance.

• JMHZ se odesílá elektronicky České správě sociálního zabezpečení, ale správcem systému je MPSV.

• Týká se všech zaměstnanců, dohodářů, ale i například jednatelů s odměnou, ať už finanční či nefinanční (např. firemní auto pro soukromé účely).

  
  

Co je předmětem JMHZ?

JMHZ je velmi detailní. Zaměstnavatel bude měsíčně reportovat nejen základní údaje o firmě, ale i podrobné informace o každém zaměstnanci a jeho pracovním poměru:

• Mzdové údaje, odměny, bonusy, slevy na dani, vyměřovací základy, odvody na sociální a zdravotní pojištění.

• Statistiky a další údaje, které dosud byly hlášeny samostatně — cílem je sloučit všechno do jednoho hlášení.

  
  

Výsledný výkaz je tedy výrazně komplexnější, než stávající měsíční či čtvrtletní hlášení: kombinuje to, co dosud firmy hlásily v několika oddělených výkazech.

Praktická doporučení

Aby přechod na JMHZ proběhl hladce, doporučujeme:

1. Zkontrolovat nastavení mzdového / HR software

   • Ujistěte se, že váš mzdový systém dokáže generovat data ve správném formátu pro JMHZ (XML, nebo jiný požadovaný formát dle technické specifikace).

   • Pokud plánujete používat API nebo elektronické napojení přímo na systém, domluvte to s poskytovatelem SW včas.

2. Registrace zaměstnavatele a zaměstnanců

   • Od 1. 4. 2026 bude nutné se zaregistrovat jako zaměstnavatel a také evidovat všechny zaměstnance — i ty, kteří byli dosud evidováni jinak či u kterých jste neměli povinnost hlásit některé výkazy.

   • To platí i pro zaměstnance pracující na dohody či s nízkými příjmy — JMHZ je přihlásí všechny.

3. Interní procesy — definujte zodpovědnosti a kontrolu dat

   • Určete, kdo ve firmě (HR, mzdové účetní...) bude zodpovědný za sběr dat, validaci a podání JMHZ.

   • Pokud máte více smluvních vztahů u jedné osoby (pracovní poměr + dohoda), každé zaměstnání musí být hlášeno zvlášť.

   • Nastavte interní lhůty tak, abyste měli dostatek času pro případné opravy — podání JMHZ je možné pouze do 20. dne následujícího měsíce.

4. Zvažte dopady pro personalistiku a mzdy

   • Díky detailnímu hlášení bude stát mít lepší přehled o mzdách, odvodech, benefitech atd. — firmy tak mohou čelit přísnější kontrole a větší transparentnosti.

   • Doporučuje se revize interních procesů, aby se minimalizovala rizika chyb či nedodržení lhůt.

     
     

Na co si dát pozor?

• Prvotní náročnost a administrativní zátěž: I když je cílem JMHZ zjednodušení, přechodné období bude pro mnoho firem pracné — sběr a konsolidace dat, registrace zaměstnanců, napojení SW.

• Nutnost údajů i u drobných zaměstnanců / dohod: I malé dohody, nízkopříjmoví zaměstnanci či jednorázové výplaty je nutné evidovat. To znamená, že i mikro-firmy či živnostníci s pár brigádníky musí být připraveni.

• Přesnost a pravdivost dat: Jelikož data bude využívat více institucí, chyba v hlášení může znamenat riziko — je důležité mít interní kontroly a zodpovědnost.

• Možnost pokut při nesplnění: Pokud hlášení nebude podáno, nebo nepůjdou včas opravy, hrozí sankce.

Veškeré informace k JMHZ najdete na oficiálním webu www.jmhz.cz.

Dozvěděli jste se něco nového?

Vzdělávejte se s námi dál: poslouchejte naše podcasty, přihlaste se k odběru našich novinek a podívejte se, jaké služby nabízíme v rámci daňového poradenství.

---

O autorovi:

Ing. Filip Krejčí

Hlavní účetní CEG

Filip má více než desetiletou praxi ve vedení finančního a mzdového účetnictví obchodních korporací. Má zkušenosti s finančním řízením firem a vedením účetních týmů. Své znalosti a dlouholeté zkušenosti předává jako uznávaný lektor prostřednictvím odborných kurzů a seminářů dalším profesionálům v oblastech účetnictví, daní a mezd. Vedení účetnictví v jeho podání je profesionální a pochopitelné pro všechny.

Mzdy, personalistika a povinné odvody se pořád mění. Náš mzdový tým neustále sleduje aktuální vývoj legislativy a je připraven Vám poradit s každou Vaší otázkou, případně Vám rádi zpracujeme Vaše mzdy. Podívejte se na další informace a služby, které v rámci mzdového účetnictví našim klientům poskytujeme.

10. 12. 2025