8 znaků kvalitní účetní: Poznáte, jestli se na svou účetní můžete opravdu spolehnout?
Účetní má především správně zaúčtovat doklady, podat přiznání a pohlídat termíny. Nebo ne? Ve skutečnosti od kvalitní účetní můžete očekávat mnohem víc. Účetnictví totiž není jen administrativní povinnost. Je to jeden z důležitých zdrojů informací o tom, jak se vaší firmě daří, kde mohou vznikat problémy a jaká rozhodnutí vás čekají.
Jak ale poznat, že máte opravdu dobrou účetní? A na co se zeptat ještě předtím, než s ní (nebo s ním) začnete spolupracovat?
1. Dodržuje termíny a nemusíte ji nahánět
Základ, bez kterého to nejde.
Kvalitní účetní má přehled o všech důležitých termínech a dokáže si práci naplánovat tak, aby bylo vše hotové včas. Neměli byste pravidelně řešit, jestli už zpracovala vaše doklady, zda podala přiznání nebo jestli nezapomněla na důležitou povinnost.
Ideální účetní vás naopak sama upozorní, pokud od vás potřebuje nějaké podklady nebo pokud se blíží důležitý termín.
Jednoduchý test: Když musíte účetní pravidelně připomínat, co má udělat, není to v pořádku.
2. Umí vám srozumitelně vysvětlit, co čísla znamenají
Čísla v účetnictví jsou užitečná tehdy, když jim rozumíte.
Dobrá účetní by proto neměla být jen člověkem, který zpracuje doklady a na konci roku vám předá účetní závěrku. Měla by vám umět vysvětlit například:
proč se změnil hospodářský výsledek,
proč máte vysoký zisk, ale na účtu málo peněz,
jaké daňové povinnosti vás čekají,
jak se do účetnictví promítne větší investice,
nebo kde mohou být v číslech vašeho podnikání rizika.
Nemusí být finančním poradcem ani manažerem firmy. Měla by ale rozumět tomu, co její práce znamená pro vaše podnikání.
3. Upozorní vás na problém dříve, než vznikne
Tohle je jeden z největších rozdílů mezi účetní, která pouze zpracovává doklady, a účetní, která je skutečným partnerem pro firmu. Kvalitní účetní nečeká, až se jí zeptáte.
Pokud například zjistí, že se mění vaše daňové povinnosti, objeví nestandardní transakci nebo vidí něco, co by mohlo mít nepříjemné daňové či účetní důsledky, upozorní vás na to. Včasná informace může být mnohem cennější než samotné zaúčtování.
4. Sleduje změny zákonů a umí je převést do praxe
Účetnictví a daně nejsou obor, ve kterém se dá několik let pracovat podle stejných pravidel. Legislativa se mění několikrát za rok a podnikatel nemůže všechny změny sledovat sám. Kvalitní účetní proto průběžně sleduje novinky a ví, které z nich se týkají právě jejího klienta.
Ještě důležitější ale je, aby vám změnu dokázala srozumitelně vysvětlit a navrhnout správný postup implementace ideálně ještě před tím, než novinka vstoupí v platnost.
5. Ví, kdy a jak komunikovat
I velmi zkušená účetní může být pro firmu špatnou volbou, pokud se k ní nemůžete dovolat nebo na odpověď čekáte několik týdnů. Kvalitní spolupráce neznamená, že účetní musí reagovat okamžitě na každou zprávu. Měla by ale mít nastavený způsob komunikace, který funguje oběma stranám.
Měli byste vědět:
kam posílat doklady,
jakým způsobem pokládat dotazy,
kdy můžete očekávat odpověď,
kdo ji zastoupí v případě nepřítomnosti,
a na koho se obrátit, pokud potřebujete řešit něco naléhavého.
Právě jasně nastavená komunikace často ušetří oběma stranám spoustu času.
Neméně důležitá je i spolupráce s kolegy ze souvisejících oborů. Kvalitní účetní umí připravit podklady pro daňového poradce a orientuje se v problematice daní. Dokáže vám také vysvětlit, kde jsou hranice jejích kompetencí a od jakého momentu se už jedná o téma pro daňového poradce.
6. Má systém a využívá moderní technologie
Pokud účetní stále očekává, že jí budete každý měsíc nosit krabici dokladů, není to známkou vysoké efektivity. Moderní účetnictví může velkou část administrativy automatizovat - od předávání dokladů přes jejich zpracování až po schvalování a archivaci. Výsledkem není jen méně papírování. Především je celý proces přehlednější, méně závislý na ruční práci a šetří čas oběma stranám.
A to vede k další důležité otázce:
Kolik času vlastně trávíte spoluprací s účetní?
Pokud vám účetní služba přidává administrativu místo toho, aby vám ji ubírala, stojí za to přemýšlet, jestli by to nešlo nastavit líp.
7. Má zastupitelnost
Na první pohled detail – do té doby, než se stane něco, s čím nepočítáte. Co se stane s vaším účetnictvím, když vaše účetní onemocní? Nebo odjede na delší dovolenou? Co když se rozhodne změnit práci nebo odejít do důchodu? U „účetní one-man-show“ se před začátkem spolupráce vyplatí zeptat:
„Kdo se o moje účetnictví postará, když nebudete k dispozici?“
Ideální je systém, ve kterém existuje zastupitelnost a klient není závislý na jednom konkrétním člověku.
Protože úřady se neptají, jestli byla účetní nemocná nebo na dovolené, termín zkrátka nepočká.
8. Zná vaše podnikání
Každá firma je jiná. Jiné potřeby má výrobní firma, jiné e-shop, stavební společnost, technologický startup nebo nezisková organizace. Pokud má vaše účetní široký záběr a orientuje se nejen v obchodních korporacích, ale také v neziskovém sektoru, pokud se kromě finančního účetnictví vyzná i ve mzdách, je to bezesporu výhodou.
V případě konkrétního klienta by měla alespoň orientačně rozumět tomu, jak jeho podnikání funguje. Čím lépe zná daný obor a procesy, tím lépe dokáže upozornit na možná rizika.
5 otázek, které položte účetní před začátkem spolupráce
Pokud účetní teprve vybíráte, nerozhodujte se pouze podle ceny. Zkuste jí položit těchto pět otázek:
1. Co všechno budete během roku hlídat za mě?
Zjistíte, jestli účetní pouze zpracovává doklady, nebo aktivně sleduje i další povinnosti a termíny.
2. Jak mě budete upozorňovat na důležité změny a problémy?
Dobrá odpověď by měla obsahovat konkrétní způsob komunikace, ne jen „kdyby něco, ozveme se“.
3. Máte promyšlené zastupování v době nepřítomnosti?
Pokud je odpovědí „ne“, je dobré vědět, že veškeré účetnictví stojí na jednom člověku.
4. Jakým způsobem budu předávat doklady?
Tady rychle poznáte, jestli má účetní moderní a efektivní procesy, nebo budete pravidelně řešit papíry, e-maily a tabulky.
5. Co ode mě budete potřebovat, abyste opravdu rozuměli mému podnikání?
Tahle otázka vám může říct hodně o tom, jak účetní ke klientům přistupuje.
Účetnictví samozřejmě musí být správně. To je naprostý základ. Rozdíl mezi průměrnou a skutečně kvalitní účetní službou ale často poznáte jinde: v komunikaci, spolehlivosti, schopnosti upozornit na problém, zastupitelnosti a v tom, jak dobře účetní rozumí vašemu podnikání.
Proto při výběru účetní neřešte jen otázku:
„Kolik mě bude účetnictví stát?“
Ptejte se také:
„Co za své peníze skutečně dostanu?“
Protože kvalitní účetnictví by vám nemělo přidělávat starosti. Mělo by vám je naopak pomáhat odstraňovat.
Dozvěděli jste se něco nového?
Vzdělávejte se s námi dál: poslouchejte naše podcasty, přihlaste se k odběru našich novinek a podívejte se, jaké služby nabízíme v rámci daňového poradenství.
O autorovi:
Ing. Filip Krejčí
Hlavní účetní CEG
Filip má více než desetiletou praxi ve vedení finančního a mzdového účetnictví obchodních korporací. Má zkušenosti s finančním řízením firem a vedením účetních týmů. Své znalosti a dlouholeté zkušenosti předává jako uznávaný lektor prostřednictvím odborných kurzů a seminářů dalším profesionálům v oblastech účetnictví, daní a mezd. Vedení účetnictví v jeho podání je profesionální a pochopitelné pro všechny.
Mzdy, personalistika a povinné odvody se pořád mění. Náš mzdový tým neustále sleduje aktuální vývoj legislativy a je připraven Vám poradit s každou Vaší otázkou, případně Vám rádi zpracujeme Vaše mzdy. Podívejte se na další informace a služby, které v rámci mzdového účetnictví našim klientům poskytujeme.
9. 2026
