Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2026: termíny, povinnosti a praktické dopady pro firmy

Dnem 1. ledna 2026 nabývá účinnosti zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Smyslem JMHZ je zjednodušit a sjednotit povinnosti, které zaměstnavatelé dosud plnili vůči různým institucím. Cílem reformy je sjednotit velké množství reportovacích povinností zaměstnavatelů do jednoho elektronického hlášení.

Kde se aktuálně nachází legislativa okolo jednotného měsíčního hlášení? Je již vše pevně dáno, nebo se ještě rozhoduje o případných změnách?

Legislativa k jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatelů je již schválena. Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů, nabyl účinnosti dne 1. ledna 2026, přičemž samotné nové povinnosti zaměstnavatelů se začnou uplatňovat až od 1. dubna 2026.

V současnosti se tedy již nejedná pouze o návrh legislativy. Základní pravidla jsou schválena a nyní se řeší především praktická implementace systému, technická připravenost státní správy a přizpůsobení mzdových a personálních systémů zaměstnavatelů.

Kdy se má jednotné měsíční hlášení spustit a koho se bude týkat?

Povinnosti zaměstnavatelů ve vztahu k systému jednotného měsíčního hlášení budou nabíhat postupně ve třech hlavních fázích:

• 1. 1. 2026 – účinnost zákona

• 1. 4. 2026 – první podání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele

• 1. 7. 2026 – povinnost oznamovat nástup zaměstnance do zaměstnání nejpozději jeden den před jeho nástupem

Povinnost podávat jednotné měsíční hlášení tedy začne 1. dubna 2026. První podání však bude specifické – zaměstnavatelé budou muset zpětně podat hlášení za leden, únor a březen 2026, a to nejpozději do 30. června 2026.

Koho se JMHZ týká?

Povinnosti spojené s jednotným měsíčním hlášením se budou týkat prakticky všech zaměstnavatelů, kteří vyplácejí příjmy ze závislé činnosti. Obecně tedy platí, že pokud zaměstnavatel vyplácí příjem, ze kterého se odvádí daň ze závislé činnosti nebo pojistné, bude mít povinnost JMHZ podávat.

Co se tím pro zaměstnavatele reálně mění?

Hlavní změnou je sjednocení dosavadních výkazů do jednoho měsíčního hlášení.

Jednotné měsíční hlášení má postupně nahradit až přibližně 25 různých formulářů týkajících se mzdové a personální agendy. Jedná se například o:

• přehled o výši pojistného,

• evidenční list důchodového pojištění,

• hlášení o dočasné pracovní neschopnosti,

• vyúčtování srážkové a zálohové daně,

• některá statistická hlášení.

Zaměstnavatelé tedy již nebudou muset zasílat řadu formulářů různým institucím, jako jsou Česká správa sociálního zabezpečení, Úřad práce ČR, Český statistický úřad nebo Finanční správa. Nově zaměstnavatel odešle jedno elektronické hlášení na České správu sociálního zabezpečení, která data zpracuje a předá dalším institucím.

Je však důležité zdůraznit, že samotné povinnosti zaměstnavatelů se zásadně nemění – mění se pouze forma a způsob jejich vykazování.

Co by měli zaměstnavatelé začít řešit už teď?

Přestože se systém spouští až v dubnu 2026, je vhodné začít s přípravami v předstihu. Zaměstnavatelé by se měli zaměřit zejména na:

• kontrolu a doplnění údajů o zaměstnancích – nový systém bude vyžadovat širší rozsah údajů; nově se budou hlásit i někteří zaměstnanci, kteří dosud evidováni nebyli,

• technickou připravenost a aktualizaci mzdových systémů – software musí být schopen generovat data v novém formátu jednotného měsíčního hlášení,

Jaké největší riziko vidíš při zavádění jednotného měsíčního hlášení?

Největší rizika při zavádění jednotného měsíčního hlášení lze spatřovat zejména v několika oblastech:

• report citlivých dat o zaměstnancích, která budou v rámci systému zpracovávána,

• nedostatečná součinnost zaměstnanců při poskytování potřebných údajů,

• technická připravenost systémů, zejména nutnost včasné aktualizace mzdových a HR systémů a případné problémy s podáním či zpracováním dat,

• náročné přechodné období v roce 2026, kdy budou zaměstnavatelé muset doplnit nové údaje o firmě, zaregistrovat všechny zaměstnance do systému a zároveň zpětně podat hlášení za první tři měsíce roku.

Dozvěděli jste se něco nového?

Vzdělávejte se s námi dál: poslouchejte naše podcasty, přihlaste se k odběru našich novinek a podívejte se, jaké služby nabízíme v rámci daňového poradenství.

---

O autorovi:

Ing. Filip Krejčí

Hlavní účetní CEG

Filip má více než desetiletou praxi ve vedení finančního a mzdového účetnictví obchodních korporací. Má zkušenosti s finančním řízením firem a vedením účetních týmů. Své znalosti a dlouholeté zkušenosti předává jako uznávaný lektor prostřednictvím odborných kurzů a seminářů dalším profesionálům v oblastech účetnictví, daní a mezd. Vedení účetnictví v jeho podání je profesionální a pochopitelné pro všechny.

Mzdy, personalistika a povinné odvody se pořád mění. Náš mzdový tým neustále sleduje aktuální vývoj legislativy a je připraven Vám poradit s každou Vaší otázkou, případně Vám rádi zpracujeme Vaše mzdy. Podívejte se na další informace a služby, které v rámci mzdového účetnictví našim klientům poskytujeme.

18. 3. 2026