Hotovost nad 270 000 Kč: Kdy je rozdělení platby legální a kdy přitáhne pozornost úřadů

Může podnikatel zaplatit fakturu na 500 tisíc korun v hotovosti, když ji rozdělí do dvou dnů? Kde končí legální postup a začíná riziko kontroly či sankcí? S právníkem Pavlem Zuskou z advokátní kanceláře Artes legal vysvětlujeme aktuální limit hotovostních plateb, pravidla pro rozdělení plateb, souvislosti s AML legislativou i pokuty, které mohou dosáhnout až 5 milionů korun.

Začněme úplně od základu – jaký je dnes v ČR limit pro platby v hotovosti a koho se vlastně týká?

Základní limit hotovostních plateb je dnes 270 000 Kč. Pokud platba tuto částku překračuje, musí být provedena bezhotovostně. Zákon zároveň říká, že příjemce takovou nadlimitní hotovostní platbu nesmí přijmout, pokud nebyla provedena bezhotovostně. Nejde tedy jen o problém toho, kdo platí, ale i toho, kdo peníze přijímá.

Do limitu se započítávají všechny platby v české i cizí měně provedené týmž poskytovatelem témuž příjemci v průběhu jednoho kalendářního dne. To je důležité zejména v situaci, kdy se platba rozdělí na více částek. Pokud někdo zaplatí stejnému příjemci v jeden den například 150 000 Kč dopoledne a 150 000 Kč odpoledne, součet činí 300 000 Kč a limit je překročen. Pokud se platí v cizí měně, částka se přepočítává kurzem České národní banky platným ke dni provedení platby.

Zákon se netýká jen podnikatelů. Dopadá obecně na fyzické i právnické osoby, pokud daná platba spadá do jeho osobní působnosti. Typicky tak může jít o úhradu kupní ceny, cenu za služby nebo i darování finančních prostředků mezi příbuznými. Z této povinnosti zákon zná výjimky, například pro vybrané platby daní, poplatků, povinné platby z pracovněprávních vztahů nebo platby přijaté soudním exekutorem, soudem či správním orgánem při exekuci nebo výkonu rozhodnutí.

Teď konkrétní situace z praxe: faktura na 500 tisíc a rozdělení na dvě platby po 250 tisících ve dvou dnech. Je to v pořádku, nebo už se bavíme o obcházení zákona?

Samotné rozdělení platby do dvou různých kalendářních dnů není přestupek podle zákona o omezení plateb v hotovosti, takže z pohledu zákona je to v pořádku. Zákon výslovně pracuje se součtem plateb mezi stejnými osobami v jednom kalendářním dni. Pokud tedy někdo skutečně zaplatí 250 000 Kč v pondělí a 250 000 Kč v úterý, pak tím sám o sobě limit podle zákona o omezení plateb v hotovosti nepřekročí.

Vedle toho ale existují další režimy, které mohou být důležité. Zejména AML zákon pracuje s hotovostními obchody v hodnotě 10 000 EUR nebo vyšší. Podnikatel, který jinak není povinnou osobou podle AML zákona, se při takovém hotovostním obchodu může povinnou osobou stát. To znamená povinnost řešit identifikaci klienta, účel obchodu a případně další AML otázky.

Jak se na to dívá právo – posuzuje se každá jednotlivá platba, nebo celkové plnění? Kde je ta hranice?

Z pohledu zákona o omezení plateb v hotovosti se neposuzuje jen izolovaně každá jednotlivá bankovka nebo účtenka. Zákon sčítá všechny platby mezi týmž poskytovatelem a týmž příjemcem v průběhu jednoho kalendářního dne. Rozhodující tedy není nutně celková hodnota faktury, ale to, zda v konkrétním dni došlo mezi stejnými osobami k hotovostním platbám přesahujícím 270 000 Kč.

Pokud je faktura na 500 000 Kč uhrazena v jeden den hotově ve dvou částkách 250 000 Kč a 250 000 Kč, limit je překročen. Pokud je tatáž faktura skutečně uhrazena ve dvou různých dnech po 250 000 Kč, denní limit překročen není. Právní rozdíl je tedy v datu a skutečném průběhu platby.

Existuje nějaký moment, kdy už finanční úřad nebo jiný orgán řekne: tohle je účelové obcházení zákona? Jak to poznají?

Jak jsme si řekli, samotné rozdělení platby do více dnů není problém z hlediska zákona o omezení plateb v hotovosti. Takové rozdělení, byť by bylo provedeno čistě s cílem vyhnout se povinnosti provést platbu bezhotovostně (tedy obejít zákon), nemůže vést k závěru o spáchání přestupku.

Problém však může nastat jednak na úseku AML povinností, jak jsem zmínil výše, a jednak v daňové oblasti. I když se nakonec neprokáže přestupek podle zákona o omezení plateb v hotovosti, může být neobvyklý způsob úhrady impulzem k daňové kontrole nebo k širšímu prověřování obchodního případu. Předmětem daňové kontroly mohou být daňové povinnosti, tvrzení daňového subjektu nebo jiné okolnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně. Daňový subjekt má v rámci kontroly povinnost předložit důkazní prostředky prokazující jeho tvrzení a správce daně může hodnotit nejen formální doklady, ale i skutečný obsah právního jednání a účel transakce.

Co všechno podnikatelům v téhle oblasti reálně hrozí – jaké jsou sankce nebo problémy, do kterých se mohou dostat?

Za porušení zákona o omezení plateb v hotovosti hrozí fyzické osobě pokuta až 500 000 Kč. Právnické osobě a podnikající fyzické osobě může být uložena pokuta až 5 000 000 Kč. Přestupku se může dopustit jak ten, kdo nadlimitní hotovostní platbu poskytne, tak ten, kdo ji přijme.

V praxi se na porušení často nepřijde samostatnou kontrolou hotovostních plateb, ale mimochodem. Finanční správa sama uvádí, že porušení zákona o omezení plateb v hotovosti zjišťují finanční úřady převážně namátkově při daňové kontrole, místních šetřeních a dalších daňových řízeních. Za rok 2022 evidovala Finanční správa 43 případů sankcí podle tohoto zákona v celkové výši 1 473 266 Kč. Za rok 2023 šlo o 48 případů a celkovou částku 513 400 Kč.

Samotná pokuta však nemusí být ten největší problém. Vysoké hotovostní platby mohou vyvolat otázky k účetnictví, skutečnému průběhu transakce, původu peněz, daňové uznatelnosti nebo k AML povinnostem.

Setkal ses v praxi s nějakým případem, kdy se tohle řešilo? Co byl ten největší průšvih nebo překvapení?

Nebývá úplnou výjimkou, že strany chtějí realizovat hotovostní transakci, která – byť i mírně – převyšuje denní zákonný limit. Přitom motivací nemusí vůbec být se vyhýbat daňovým nebo jiným povinnostem. Můžeme si představit hypotetickou situaci, kdy babička chce darovat dítěti nebo vnukovi obnos peněz, který do té doby schovávala takříkajíc „pod slamníkem“. Pokud by je darovala v jeden den a částka by přesahovala 270 000 Kč, spáchaly by obě strany přestupek. V takové situaci je zcela legitimní rozdělit dar do dvou nebo více částek. 

Co může být někdy pro strany překvapující je, že denní limit se nevztahuje na úhradu jedné faktury nebo platby podle jedné smlouvy, ale na celkový součet hotovostních transakcí mezi dvěma stranami. Takže pokud někdo přijme od téže osoby v jeden den v hotovosti např. 3 x 100 000 Kč na úhradu 3 faktur, jde již o překročení zákonného limitu.

Kdybys měl dát podnikatelům jednoduché pravidlo: kdy si dát u hotovosti velký pozor a kdy už raději jít přes banku, jak by znělo?

Nejjednodušší pravidlo zní: nad 270 000 Kč hotově neplaťte a nepřijímejte. Pokud se částka limitu blíží, je rozumné zvolit bankovní převod.

Další pravidlo: u vysoké hotovosti se ptejte, proč klient nebo obchodní partner nechce platit přes banku. Pokud odpověď zní „nechci, aby to viděl exekutor“, „nechci to ukazovat bance“, „nechci, aby to bylo dohledatelné“ nebo „udělejme to raději bez stopy“, nejde o běžnou obchodní situaci. To je varovný signál.

Proto se nevyplatí posuzovat vysokou hotovost jen otázkou: „Vejdeme se do 270 000 Kč za den?“ Správná otázka zní: „Dává tato hotovost ekonomicky a právně smysl a dokážeme ji transparentně vysvětlit?“

Dozvěděli jste se něco nového?

Vzdělávejte se s námi dál: poslouchejte naše podcasty, přihlaste se k odběru našich novinek a podívejte se, jaké služby nabízíme v rámci daňového poradenství.

---

O autorce:

Ing. Šárka Pelikánová

Jednatelka a daňová specialistka Connect Economic Group s.r.o.

Šárka podporuje zvýšení finanční gramotnosti podnikatelů v ČR publikováním odborných článků v médiích. Vede oblíbené semináře Základy účetnictví a daní pro podnikatele. Ve 22 letech založila CEG a od té doby se věnuje jeho rozvoji. Má za sebou pracovní zkušenosti z Japonska, kde působila jako analytik v investičním fondu, a zároveň tam studovala v rámci MBA programu.

Vést účetnictví je pro firmy a řadu podnikatelů zákonná povinnost. Pro náš tým odborníků je to ovšem každodenní práce a zároveň koníček. Jsme připraveni pomoci i Vám, ať už jste OSVČ, nebo máte svou společnost a zaměstnance. Podívejte se na další informace a služby, které v rámci vedení účetnictví svým klientům poskytujeme.

16. 6. 2026